10 советов по ведению переговоров о лучшей цене на аренду светодиодов

2024021913

Сегодня,светодиодные видеостеныповсеместно распространены. Мы видим их на большинстве живых мероприятий, быстро заменяя проекции более яркими, захватывающими визуальными эффектами.

Мы видим, как их используют на больших концертах, корпоративных собраниях из списка Fortune 100, выпускных вечерах средней школы и на стендах на торговых выставках.

Вы когда-нибудь задумывались, как некоторые организаторы мероприятий могут добавлять к своим мероприятиям такие улучшенные визуальные эффекты? Помимо того факта, что цены падают, многие AV-профессионалы также знают, как договориться о лучших ценах на свои специальные мероприятия.

Но что это за советы? Не волнуйтесь, реальная информация об отрасли поможет вам приобрести нужные продукты для правильных применений по правильным ценам.

Инсайдерские советы, как сэкономить на следующей аренде светодиодной видеостены

«Идите прямо к источнику»
Понимание: в Соединенных Штатах существует множество компаний-производителей AV. Они представляют широкий спектр возможностей, размеров запасов и разновидностей продукции. Некоторые из них являются мастерами на все руки, в то время как другие специализируются в определенных нишевых областях, таких как сборка, постановка, аудио или видео. Последнее особенно актуально дляПрокат светодиодного видео, поскольку они предполагают высокие капитальные вложения и относительно короткий жизненный цикл продукции (3-4 года).
Очень немногие компании могут владеть всем необходимым оборудованием и работать по принципу «единого окна»; следовательно, большинство из них будут закупать оборудование у других через партнерства. Это то, что мы называем субареной или перекрестной арендой. АВ-индустрия очень кровосмесительна. Иногда мы конкурируем, иногда сотрудничаем.

Совет: обратитесь к компании, которая фактически владеет запасами светодиодных дисплеев, которая имеет самую высокую норму прибыли и самые гибкие цены — никто не заработает денег, если запасы хранятся на складе. По возможности старайтесь избегать общения с посредниками, что увеличивает затраты и субаренду.

Перейдите непосредственно к источнику, чтобы узнать аутентичные оптовые цены. Например, Hot Electronics Solutions специализируется на современном светодиодном видео, предлагая более 40 000 панелей и 25 различных вариантов.

Проверьте наш инвентарь.

«Убедитесь, что вы знаете правильный продукт для правильного применения»
Инсайт – Разница в цене между продуктами толщиной 3,9 мм и 2,6 мм может быть вдвое; так что не тратьте деньги вслепую в погоне за наименьшим количеством пикселей. Если аудитория первого ряда находится на расстоянии 50 футов, они не увидят никакой существенной разницы между шагом двух пикселей. Используйте эмпирическое правило: один метр на шаг пикселя, т. е. для 3,9 мм требуется не менее 3,9 метра или 12–14 футов для переднего ряда.
Вы должны знать расстояние от аудитории до стены. Понимание типа используемого контента также имеет решающее значение, т. е. мелкие детали, такие как текст и механические чертежи, по сравнению с видео с формами и тяжелой анимацией.

Совет: сделайте так, чтобы ваш клиент соответствовал требованиям. Чем больше вы знаете, тем лучше ваши рекомендации.

«Ищите местное оборудование и местную рабочую силу»
Понимание: многие крупные национальные производственные компании хранят оборудование в развлекательных центрах по всей стране. Иногда они могут перевезти оборудование из одного места в другое, чтобы сэкономить на транспортных расходах, но это не сокращает необходимые процессы контроля качества после мероприятия! Транспортные и командировочные расходы добавятся к вашим расходам.
Совет: все происходит локально.

«Будьте образованным потребителем»
Понимание: «Не все светодиоды одинаковы». Это похоже на покупку бриллиантов. Тот факт, что все они весят 2 карата, не означает, что они одинакового качества или блеска. Светодиоды такие же. Просто потому, что вы обнаружите одинаковый шаг пикселя, помните о различиях в качестве в зависимости от производителей, компонентов и производительности.
Совет: если ваша аудитория взыскательная, выбирайте проверенные бренды и помните: если арендная плата слишком дешевая, на это должна быть веская причина. По объему экспорта аренды светодиодных видеостен из США компании ROE и Absen возглавляют пищевую цепочку. Следом за ними следуют Absen и INFiLED. В Hot Electronics Solutions мы работаем только с ведущими производителями, чтобы иметь возможность обещать нашим клиентам высококачественные мероприятия.

Цитируйте свой проект!

«Избегайте окон пикового спроса»
Понимание: сезоны пикового спроса различаются в зависимости от целевой вертикальной отрасли. Например, концерты и гастроли проходят в теплые месяцы, а выставки отражают весенние и осенние учебные годы.
Совет: с макроэкономической точки зрения держитесь подальше от крупных национальных праздников, таких как Новый год, Рождество, Пасха, 4 июля, а также пиковых месяцев в мае/июне и сентябре/октябре. Вы скажете нам спасибо позже!

«Максимально сократить общее время аренды светодиодных видеостен за счет упрощенной логистики», т. е. транспортировки, приема и размещения.
Понимание: вы хотите, чтобы светодиодные цифровые вывески появлялись последними после установки сцены, освещения и звука. По отношению к последовательности загрузки будет добавлено время; никогда не забывайте, что время – деньги.
Если ваше производство достаточно маленькое, и установка, показ и забастовка занимают 3 дня или меньше, вы можете снизить еженедельные показатели показов.

Совет: управляйте графиком своего проекта и ищите дополнительную экономию для долгосрочного производства мероприятий.

«Используйте светодиодные видеостены как можно чаще»
Понимание: поддержка земли требует больше времени, а также изменения неровностей пола и высоты сцены. Это усложняет настройку и может повлиять на плавное отображение светодиодных видеоэкранов.
Совет. Если возможно, ферма и двигатели являются наиболее эффективными и экономящими время вариантами.

«Используйте светодиодные видеопанели, удобные для сдачи в аренду»
Insight – новейшие модели с расширенными функциями экономят время при создании светодиодных дисплеев. Их часто описывают как разработанные специально для установок, выполняемых одним инженером, и чаще всего их можно обслуживать в полевых условиях как спереди, так и сзади. Они также включают в себя сверхмощные магниты для крепления панелей, направляющие штифты на рамах для выравнивания светодиодных панелей, а также быстроразъемные замки и более длинные соединительные кабели для гибкости и скорости.
Совет: приобретайте модели более нового дизайна с этими дополнительными функциями.

«Потратьте деньги на опытного технического персонала»
Понимание: любой может построить светодиодную видеостену, но только лучшие знают, как эффективно устранять сбои системы, и шоу продолжается.
Совет – проверьте рекомендации технических специалистов и их многолетний опыт.

«Договориться о снижении ставок или бесплатных увольнениях».
Понимание: большинство компаний по аренде светодиодного видео предоставляют запасные панели по сниженной цене. Они делают это, потому что с годами поняли, что эти запчасти спасут шоу.
Совет: добавление запасных частей и резервирования является обязательным условием для живых мероприятий. Это ваши спасательные круги и страховка. Убедитесь, что вы пользуетесь услугами компании с собственными ремонтными услугами и опытом работы в качестве авторизованного поставщика гарантийного обслуживания. Арендовать светодиоды несложно, но мало кто знает, как правильно контролировать качество и ремонтировать светодиодные панели, чтобы они оставались неповрежденными.

Свяжитесь с нами: Для запросов, сотрудничества или изучения нашего ассортимента LЭД дисплей, please feel free to contact us: sales@led-star.com.


Время публикации: 19 февраля 2024 г.