Сегодня,Светодиодные видеостенывездесущи. Мы видим их на большинстве живых мероприятий, быстро заменяющих проекции более яркими, захватывающими визуальными эффектами.
Мы видим, как их используют на больших концертах, корпоративных встречах компаний из списка Fortune 100, выпускных вечерах в средних школах и на торговых выставках.
Вы когда-нибудь задумывались, как некоторые менеджеры мероприятий могут добавлять такие улучшенные визуальные эффекты к своим мероприятиям? Помимо того, что цены снижаются, многие специалисты по аудиовизуальному оборудованию также знают, как договариваться о лучших ценах для своих специальных мероприятий.
Но что это за инсайдерские советы? Не волнуйтесь, реальные отраслевые знания помогут вам приобрести правильные продукты для правильных применений по правильным ценам.
Советы экспертов, как сэкономить деньги на аренде светодиодной видеостены
«Идите прямо к источнику»
Insight – В Соединенных Штатах существует множество компаний по производству аудиовизуального оборудования. Они представляют широкий спектр возможностей, размеров запасов и разновидностей продукции. Некоторые из них являются мастерами на все руки, в то время как другие специализируются в определенных нишевых областях, таких как сборка, постановка, аудио или видео. Последнее особенно актуально дляАренда светодиодного видео, поскольку они предполагают высокие капиталовложения и относительно короткий жизненный цикл продукта (3–4 года).
Очень немногие компании могут владеть всем необходимым оборудованием и быть магазином «все в одном»; поэтому большинство будет закупать оборудование у других через партнерства. Это то, что мы называем субаренда или кросс-аренда. Индустрия AV очень кровосмесительная. Иногда мы конкурируем, иногда сотрудничаем.
Совет – Обратитесь в компанию, которая фактически владеет запасами светодиодных дисплеев, у которой самая высокая норма прибыли и самые гибкие цены – никто не зарабатывает, если запасы лежат на складе. По возможности старайтесь избегать посредников, которые повышают издержки и субаренду.
Перейдите непосредственно к источнику для получения подлинных оптовых цен. Например, Hot Electronics Solutions специализируется на современных светодиодных видео, имея более 40 000 панелей и 25 различных вариантов.
Ознакомьтесь с нашим инвентарем.
«Убедитесь, что вы знаете правильный продукт для правильного применения»
Insight – Разница в цене между продуктами 3,9 мм и 2,6 мм может быть в два раза больше; поэтому не тратьте деньги вслепую, гоняясь за наименьшим количеством пикселей. Если зрители в первом ряду находятся на расстоянии 50 футов, они не увидят никакой значимой разницы между двумя шагами пикселей. Используйте эмпирическое правило: один метр на шаг пикселя, т. е. 3,9 мм требует не менее 3,9 метра или 12-14 футов для первого ряда.
Вы должны знать расстояние от аудитории до стены. Понимание типа контента, который будет использоваться, также имеет решающее значение, то есть мелкие детали, такие как текст и механические чертежи, против видео с формами и тяжелой анимацией.
Совет – Сделайте своего клиента квалифицированным. Чем больше вы знаете, тем лучше ваши рекомендации.
«Ищите местное оборудование и местную рабочую силу»
Insight – Многие крупные национальные производственные компании хранят оборудование вокруг развлекательных центров по всей стране. Иногда они могут перекатывать оборудование из одного места в другое, чтобы сэкономить на транспортных расходах, но это не сокращает необходимые процессы контроля качества после мероприятия! Транспортные и дорожные расходы увеличат ваши расходы.
Совет – Все происходит локально.
«Будьте образованным потребителем»
Insight – «Не все светодиоды созданы равными». Это похоже на покупку бриллиантов. То, что они все по 2 карата, не означает, что они одинакового качества или блеска. Светодиоды одинаковы. Даже если вы найдете одинаковый шаг пикселя, имейте в виду различия в качестве в зависимости от производителей, компонентов и производительности.
Совет – Если ваша аудитория разборчива, придерживайтесь надежных брендов и помните, если аренда слишком дешевая, на то должна быть веская причина. По объему экспорта светодиодных видеостен в аренду из США, ROE и Absen возглавляют цепочку поставок продуктов питания. Следом за ними идут Absen и INFiLED. В Hot Electronics Solutions мы работаем только с ведущими производителями, чтобы иметь возможность обещать нашим клиентам высококачественные мероприятия.
Рассчитайте стоимость вашего проекта!
«Избегайте периодов пикового спроса»
Insight – Пиковые сезоны спроса различаются в зависимости от целевой вертикальной отрасли. Например, концерты и туры проходят в теплые месяцы, а торговые выставки отражают весенний и осенний учебные годы.
Совет – С макроэкономической точки зрения держитесь подальше от крупных национальных праздников, таких как Новый год, Рождество, Пасха, 4 июля, а также пиковых месяцев в мае/июне и сентябре/октябре. Вы скажете нам спасибо позже!
«Максимальное сокращение общего времени аренды светодиодных видеостен за счет упрощения логистики» — т. е. транспортировки, получения и размещения
Insight – Вы хотите, чтобы светодиодная цифровая вывеска появилась последней после того, как будут установлены сцены, освещение и звук. Относительно последовательности загрузки добавит времени; никогда не забывайте, что время – деньги.
Если объем вашего производства настолько мал, что на подготовку, показ и зачистку уходит не более 3 дней, вы можете снизить еженедельные расценки на показ.
Совет — Управляйте графиком проекта и ищите дополнительные возможности экономии при организации долгосрочного мероприятия.
«Используйте светодиодные видеостены как можно чаще»
Insight – Поддержка земли занимает больше времени, вместе с изменениями неровностей пола и высоты сцены. Это усложняет настройку и может повлиять на бесперебойность отображения светодиодных видеоэкранов.
Совет — По возможности фермы и двигатели являются наиболее эффективными и экономящими время вариантами.
«Используйте светодиодные видеопанели, удобные для сдачи в аренду»
Insight – Последние модели с улучшенными функциями экономят время при сборке светодиодных дисплеев. Их часто описывают как специально разработанные для установок «одним инженером» и чаще всего обслуживают в полевых условиях как спереди, так и сзади. Они также включают в себя прочные магниты для крепления панелей, направляющие штифты на рамах для выравнивания светодиодных панелей и поставляются с быстроразъемными замками, более длинными соединительными кабелями для гибкости и скорости.
Совет — приобретайте модели более нового дизайна с этими дополнительными функциями.
«Тратьте деньги на опытный технический персонал»
Инсайт – построить светодиодную видеостену может каждый, но только лучшие знают, как эффективно устранять неполадки системы, и шоу продолжается.
Совет – Проверьте рекомендации и многолетний опыт технических специалистов.
«Договаривайтесь о снижении ставок или бесплатных увольнениях».
Insight – Большинство компаний по аренде светодиодного видео предоставляют запасные панели по сниженной цене. Они делают это, потому что за годы работы они поняли, что эти запасные части спасут шоу.
Совет – Добавление запасных частей и избыточности является обязательным условием для живых мероприятий. Это ваши спасательные круги и страховка. Убедитесь, что вы пользуетесь услугами компании с внутренними ремонтными службами и опытом в качестве авторизованного поставщика гарантийного обслуживания. Аренда светодиодов проста, но мало кто знает, как правильно контролировать качество и ремонтировать светодиодные панели, чтобы они оставались целыми.
Свяжитесь с нами: для запросов, сотрудничества или изучения нашего ассортимента LДисплей ЭД, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Время публикации: 19 февр. 2024 г.